===== Konzept Halloween-Campus-Tour =====

==== Datum ====

  * Samstag, 31.10.2020, 18:30 Uhr bis ca. 22:00 Uhr

==== Ziele ====

  * Kennenlernen des Campus
  * Kennenlernen der teilnehmenden Vereine

==== Zielpublikum ====

  * Studierende vom Campus; insbesondere internationale, um den Campus kennenzulernen
  * Angehörige der TU Ilmenau, wenn die Slots nicht voll werden

==== Dresscode ====

  * Kostüme und Maske für alle Beteiligten

==== Konzept ====

=== Gruppen ===

  * Gruppen bestehen aus 5-6 Menschen
  * insgesamt können 12 Gruppen teilnehmen
  * Gesamtkapazität: 72 Menschen
  * Anmeldung über Turm-System bis zum 30.10. möglich -> TODO: Andreas
  * gehen mit Guides auf 3 Schatzsuchen und besuchen 3 Spielstationen

=== Hygiene-/Sicherheitskonzept ===

  * Personen mit Erkältungs-/CoViD-Symptomen sind von der Teilnahme ausgeschlossen
  * Personen unter erheblichem Alkoholeinfluss sind von der Teilnahme ausgeschlossen
  * 1,5 m Abstand, wo immer möglich
  * Maskenpflicht an den Stationen und bei Unterschreitung des 1,5m-Abstandes und ansonsten die dringende Empfehlung sie auf der Tour zu tragen
  * Kleingruppen von max. 8 Menschen (inkl. Guides)
  * max. 15 Menschen an einer Dungeon
  * möglichst wenig direkten, physischen Kontakt + entsprechend Desinfektion vor Ort
  * regelmäßiges Lüften an den Stationen
  * Registrierung aller Teilnehmenden + Nachverfolgung

=== Guides ===

  * Gruppen werden von Guides (Tutor*innen) bei ihrem Abenteuer begleitet -> TODO: 12 Guides nötig
  * Guides sind für das Registrieren und die Führung der Gruppe verantwortlich
  * informieren die Gruppe über die Regeln
  * achten auf Abstand und Maskenpflicht
  * achten darauf, dass Gruppen sich nicht zu nahe kommen
  * achten auf die Zeit
  * geben im Anschluss die Registraturlisten bei Andreas ab
  * erklären die umliegenden Campusgebäude und ein wenig Historie
  * führen in die Nähe der Schätze und erzählen Geschichte der Schatzorte/Geister -> TODO: 6 Geschichten für die unten angegebenen Orte:
    * Mensa - Idee: der Leichenschmaus -> Zombigeist
    * Sportplatz - Idee: Der letzte Lauf -> Sportler*in -> Sirag
    * Oeconomicum - Idee: Das Rettungsseil des Dekans WM (wahre Geschichte) -> Mensch mit Tau um den Hals
    * Meitner/Feynmanbau -Idee: Die Naniten sind los -> verrückter Professor
    * Rechenzentrum - Idee: falsch kalkuliert -> verrückter Mensch mit Abbakus
    * Haus M - Idee: Der lange Weg zur Beratung und der kurze zurück -> Alexa als Geist mit Beratungsbedarf

=== Stationen ===

  * Konzept ähnlich zur Stadtrallye
    * 6 Stationen, wobei Spiele gedoppelt werden -> Aufteilung:
      * Station 1a - vor EAZ (oder auskleiden -> bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 1
      * Station 1b -> Bibliothek (Leibnitzbau) -> bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 2
      * Station 2a + 2b -> Foyer Humboldtbau (Cafeteria + vor Hu-Hs) -> ISWI mit Minispielen (Ringwerfen, Luftballonwerfen, Ballwerfen, Blackstories; inkl. Teeausgabe zum Aufwärmen)
      * Station 3a - Zusefoyer - Brückenbau mit we4you 1
      * Station 3b - Helmholtzfoyer - Brückenbau mit we4you 2 
    * Gewinne an den Stationen:
      * Süßkram für die jeweiligen Spiele (je nachdem, ob sie das Spiel schaffen oder ob sie gegen die anbietende Institution gewinnen - bspw. beim Wikingerschach) -> obliegt den durchführenden Personen
    * kein Alkohol bei den Spielen
    * Ausstattung und Durchführung der Spiele inkl. Hygiene obliegt den durchführenden Personen
    * Der we4you kann Süßkram und Dekomaterial fördern (siehe unten).

=== Schatzsuche ===

  * vor und zwischen den Stationen findet eine Schatzsuche in bestimmten Gebieten statt -> insgesamt 6 Schätze versteckt, die von mind. 6 Geistern bewacht / angezeigt werden
  * Orte der Schätze/Geister:
    * Mensa
    * Sportplatz
    * Oeconomicum
    * Meitner/Feynmanbau
    * Rechenzentrum
    * Haus M
  * Inhalt der Schätze:
    * 12x abgepackter Süßkram für die Gruppen (jeweils gekennzeichnet) -> TODO: kaufen und vorbereiten
    * 6 Schatztruhen
  * Geister sind für Schätze (Packen, Platzieren und wieder Einsammeln) verantwortlich
  * Geister entscheiden selbst, wann sie auftreten oder nicht

=== Photo-Challenge ===

  * Teilnehmende sollen die Geister versuchen zu photographieren, wenn sie sie sehen und die Bilder an uns schicken
  * für das Vorzeigen der Geisterbilder gibt es bei den Stationen Extra-Süßkram -> TODO:

=== Ablauf ===

  * Aufbau der Stände: frühestens ab 17 Uhr
  * Gruppen 1-6 starten um 19 Uhr mit Schatzsuche
  * Gruppen 7 bis 12 starten 20 min versetzt um 19:20 Uhr mit Schatzsuche
  * Startpunkte:
    * Gruppe 1/7: Kirchhoff Haupteingang / Zuse-Brunnen
    * Gruppe 2/8: EAZ bei der Lupe
    * Gruppe 3/9: Bibliothek Haupteingang
    * Gruppe 4/10: Mensa Haupteingang
    * Gruppe 5/11: Platz vor Humboldtbau (Gustav-Kirchhoff-Platz)
    * Gruppe 6/12: Haupteingang Helmholtzbau
  * Stationen und Schatzsuche sind für die Gruppen 1-6 und 7-12 um 20 min versetzt
  * Ende der Veranstaltung: 21 Uhr (Gruppen 1-6) bzw. 21:20 Uhr (Gruppen 7-12)
  * genauer Ablauf und Stationen finden sich im Excel-Sheet

==== Räumlichkeiten ====

  * TODO Andreas: anzufragende Räumlichkeiten -> done 25.10.:
    * EAZ-Foyer inkl. EAZ 1337/38
    * Humboldtbau-Foyer inkl. Cafeteria und Räumlichkeiten vor dem Humboldthörsaal sowie Hu 129
    * Zusebaufoyer (Haupteingang)
    * Helmholtzbaufoyer (Haupteingang) inkl. H1518
    * Foyer der Bibliothek
  * angefragt von 17 Uhr (Aufbau) bis 22:30 Uhr (Ende Abbau)

==== Materialien ====

  * ISWI + bc-Club sind selbst verantwortlich und können ggf. Kosten abrechnen
  * Süßkram -> Stephan + Alexa?
  * Trockeneis für Zusebau -> Andi?
  * Kostüme für Tutor*innen -> Kay (Theaterleitertheater) hat zugesagt zu unterstützen
  * 12 Halloween-Tragetaschen

==== Transport ====

  * Laura (ISWI) könnte Auto bekommen, wenn nötig
  
==== Benötigte personelle Kapazitäten ====

  * ISWI -> mind. 2 Menschen für die Stationen im Humboldtbau
  * bc-Club -> mind. 2 Menschen für die Stationen vor der Bibliothek und dem EAZ
  * we4you:
    * mind. 12 Guides -> mind. we4you-Tutor*innen oder erfahrene Campusbewohner*innen
    * mind. 6 Geister -> mind. 4 (Freiwillige + we4you-Tutor*innen) + Alexa + Sirag
    * mind. 2 Menschen für die Station -> Sören + mind. 1 Person?
    * mind. 2 Menschen für Übersicht / als Springer*innen -> Andi + mind. 1 Person?

==== Andere Aufgaben ====

  * Aufgabenbeschreibung für die Stationen (inkl. Extra-Preise)
  * Möglichkeit erstellen, um uns die Bilder der Photochallenge zur Verfügung zu stellen 
  * Aufgabenbeschreibung und Zeitleisten für die Guides fertig machen
  * Aufgabenbeschreibung für die Geister fertig machen
  * Geschichten für die Guides/Geister fertig machen
  * Karten und Routenbeschreibung für die Guides/Gruppen fertig machen
  * Kontaktübersicht (Telefonliste) fertig machen
  * herausfinden, wer Kostüme braucht und diese besorgen
  * Konzept zum Absegnen ans Rektorat schicken -> Andreas
  * Erstellung der Registraturlisten -> Andreas

==== Bewerbung ====

  * social media -> Alexa
  * newsletter -> Andreas
  * active-students -> Andreas

==== Finanzen ====

  * Transport: 50 Euro
  * Material / Dekoration / Kostüme: max. 250 Euro 
  * Verpflegung (Schätze): 150 Euro (10 Euro je Dungeon + 50 Euro generell)
  * Öffentlichkeitsarbeit / Druckerzeugnisse: 50 Euro
  * Gesamt: max. 500 Euro
  * bei Fragen bitte an Andreas (0160/7073227) wenden