veranstaltungen:2020_10_31_halloween-campus-tour:deutsch-neu

Konzept Halloween-Campus-Tour

Konzept Halloween-Campus-Tour

Datum

Samstag, 31.10.2020, 18:30 Uhr bis ca. 22:00 Uhr

Ziele

Kennenlernen des Campus
Kennenlernen der teilnehmenden Vereine

Zielpublikum

Studierende vom Campus; insbesondere internationale, um den Campus kennenzulernen
Angehörige der TU Ilmenau, wenn die Slots nicht voll werden

Dresscode

Kostüme und Maske für alle Beteiligten

Konzept

Gruppen

Gruppen bestehen aus 5-6 Menschen
insgesamt können 12 Gruppen teilnehmen
Gesamtkapazität: 72 Menschen
Anmeldung über Turm-System bis zum 30.10. möglich → TODO: Andreas
gehen mit Guides auf 3 Schatzsuchen und besuchen 3 Spielstationen

Hygiene-/Sicherheitskonzept

Personen mit Erkältungs-/CoViD-Symptomen sind von der Teilnahme ausgeschlossen
Personen unter erheblichem Alkoholeinfluss sind von der Teilnahme ausgeschlossen
1,5 m Abstand, wo immer möglich
Maskenpflicht an den Stationen und bei Unterschreitung des 1,5m-Abstandes und ansonsten die dringende Empfehlung sie auf der Tour zu tragen
Kleingruppen von max. 8 Menschen (inkl. Guides)
max. 15 Menschen an einer Dungeon
möglichst wenig direkten, physischen Kontakt + entsprechend Desinfektion vor Ort
regelmäßiges Lüften an den Stationen
Registrierung aller Teilnehmenden + Nachverfolgung

Guides

Gruppen werden von Guides (Tutor*innen) bei ihrem Abenteuer begleitet → TODO: 12 Guides nötig
Guides sind für das Registrieren und die Führung der Gruppe verantwortlich
informieren die Gruppe über die Regeln
achten auf Abstand und Maskenpflicht
achten darauf, dass Gruppen sich nicht zu nahe kommen
achten auf die Zeit
geben im Anschluss die Registraturlisten bei Andreas ab
erklären die umliegenden Campusgebäude und ein wenig Historie
führen in die Nähe der Schätze und erzählen Geschichte der Schatzorte/Geister → TODO: 6 Geschichten für die unten angegebenen Orte:
- Mensa - Idee: der Leichenschmaus → Zombigeist
- Sportplatz - Idee: Der letzte Lauf → Sportler*in → Sirag
- Oeconomicum - Idee: Das Rettungsseil des Dekans WM (wahre Geschichte) → Mensch mit Tau um den Hals
- Meitner/Feynmanbau -Idee: Die Naniten sind los → verrückter Professor
- Rechenzentrum - Idee: falsch kalkuliert → verrückter Mensch mit Abbakus
- Haus M - Idee: Der lange Weg zur Beratung und der kurze zurück → Alexa als Geist mit Beratungsbedarf

Stationen

Konzept ähnlich zur Stadtrallye
- 6 Stationen, wobei Spiele gedoppelt werden → Aufteilung:
  - Station 1a - vor EAZ (oder auskleiden → bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 1
  - Station 1b → Bibliothek (Leibnitzbau) → bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 2
  - Station 2a + 2b → Foyer Humboldtbau (Cafeteria + vor Hu-Hs) → ISWI mit Minispielen (Ringwerfen, Luftballonwerfen, Ballwerfen, Blackstories; inkl. Teeausgabe zum Aufwärmen)
  - Station 3a - Zusefoyer - Brückenbau mit we4you 1
  - Station 3b - Helmholtzfoyer - Brückenbau mit we4you 2
- Gewinne an den Stationen:
  - Süßkram für die jeweiligen Spiele (je nachdem, ob sie das Spiel schaffen oder ob sie gegen die anbietende Institution gewinnen - bspw. beim Wikingerschach) → obliegt den durchführenden Personen
- kein Alkohol bei den Spielen
- Ausstattung und Durchführung der Spiele inkl. Hygiene obliegt den durchführenden Personen
- Der we4you kann Süßkram und Dekomaterial fördern (siehe unten).

Schatzsuche

vor und zwischen den Stationen findet eine Schatzsuche in bestimmten Gebieten statt → insgesamt 6 Schätze versteckt, die von mind. 6 Geistern bewacht / angezeigt werden
Orte der Schätze/Geister:
- Mensa
- Sportplatz
- Oeconomicum
- Meitner/Feynmanbau
- Rechenzentrum
- Haus M
Inhalt der Schätze:
- 12x abgepackter Süßkram für die Gruppen (jeweils gekennzeichnet) → TODO: kaufen und vorbereiten
- 6 Schatztruhen
Geister sind für Schätze (Packen, Platzieren und wieder Einsammeln) verantwortlich
Geister entscheiden selbst, wann sie auftreten oder nicht

Photo-Challenge

Teilnehmende sollen die Geister versuchen zu photographieren, wenn sie sie sehen und die Bilder an uns schicken
für das Vorzeigen der Geisterbilder gibt es bei den Stationen Extra-Süßkram → TODO:

Ablauf

Aufbau der Stände: frühestens ab 17 Uhr
Gruppen 1-6 starten um 19 Uhr mit Schatzsuche
Gruppen 7 bis 12 starten 20 min versetzt um 19:20 Uhr mit Schatzsuche
Startpunkte:
- Gruppe 1/7: Kirchhoff Haupteingang / Zuse-Brunnen
- Gruppe 2/8: EAZ bei der Lupe
- Gruppe 3/9: Bibliothek Haupteingang
- Gruppe 4/10: Mensa Haupteingang
- Gruppe 5/11: Platz vor Humboldtbau (Gustav-Kirchhoff-Platz)
- Gruppe 6/12: Haupteingang Helmholtzbau
Stationen und Schatzsuche sind für die Gruppen 1-6 und 7-12 um 20 min versetzt
Ende der Veranstaltung: 21 Uhr (Gruppen 1-6) bzw. 21:20 Uhr (Gruppen 7-12)
genauer Ablauf und Stationen finden sich im Excel-Sheet

Räumlichkeiten

TODO Andreas: anzufragende Räumlichkeiten → done 25.10.:
- EAZ-Foyer inkl. EAZ 1337/38
- Humboldtbau-Foyer inkl. Cafeteria und Räumlichkeiten vor dem Humboldthörsaal sowie Hu 129
- Zusebaufoyer (Haupteingang)
- Helmholtzbaufoyer (Haupteingang) inkl. H1518
- Foyer der Bibliothek
angefragt von 17 Uhr (Aufbau) bis 22:30 Uhr (Ende Abbau)

Materialien

ISWI + bc-Club sind selbst verantwortlich und können ggf. Kosten abrechnen
Süßkram → Stephan + Alexa?
Trockeneis für Zusebau → Andi?
Kostüme für Tutor*innen → Kay (Theaterleitertheater) hat zugesagt zu unterstützen
12 Halloween-Tragetaschen

Transport

Laura (ISWI) könnte Auto bekommen, wenn nötig

Benötigte personelle Kapazitäten

ISWI → mind. 2 Menschen für die Stationen im Humboldtbau
bc-Club → mind. 2 Menschen für die Stationen vor der Bibliothek und dem EAZ
we4you:
- mind. 12 Guides → mind. we4you-Tutor*innen oder erfahrene Campusbewohner*innen
- mind. 6 Geister → mind. 4 (Freiwillige + we4you-Tutor*innen) + Alexa + Sirag
- mind. 2 Menschen für die Station → Sören + mind. 1 Person?
- mind. 2 Menschen für Übersicht / als Springer*innen → Andi + mind. 1 Person?

Andere Aufgaben

Aufgabenbeschreibung für die Stationen (inkl. Extra-Preise)
Möglichkeit erstellen, um uns die Bilder der Photochallenge zur Verfügung zu stellen
Aufgabenbeschreibung und Zeitleisten für die Guides fertig machen
Aufgabenbeschreibung für die Geister fertig machen
Geschichten für die Guides/Geister fertig machen
Karten und Routenbeschreibung für die Guides/Gruppen fertig machen
Kontaktübersicht (Telefonliste) fertig machen
herausfinden, wer Kostüme braucht und diese besorgen
Konzept zum Absegnen ans Rektorat schicken → Andreas
Erstellung der Registraturlisten → Andreas

Bewerbung

social media → Alexa
newsletter → Andreas
active-students → Andreas

Finanzen

Transport: 50 Euro
Material / Dekoration / Kostüme: max. 250 Euro
Verpflegung (Schätze): 150 Euro (10 Euro je Dungeon + 50 Euro generell)
Öffentlichkeitsarbeit / Druckerzeugnisse: 50 Euro
Gesamt: max. 500 Euro
bei Fragen bitte an Andreas (0160/7073227) wenden

Table of Contents

Konzept Halloween-Campus-Tour

Datum

Ziele

Zielpublikum

Dresscode

Konzept

Gruppen

Hygiene-/Sicherheitskonzept

Guides

Stationen

Schatzsuche

Photo-Challenge

Ablauf

Räumlichkeiten

Materialien

Transport

Benötigte personelle Kapazitäten

Andere Aufgaben

Bewerbung

Finanzen