Samstag, 31.10.2020, 18:30 Uhr bis 23:30 Uhr

Konzept ähnlich zur Stadtrallye:

Vereine haben in verschiedenen Gebäuden (auf dem Campus oder in ihren Vereinsräumlichkeiten, wenn sie groß genug sind) Dungeons, in denen sie bei Spielen mit den Gruppen ihre Schätze (Süßkram) verteidigen oder den Gruppen Süßkram abnehmen können

insgesamt soll eine Gruppe in 3 Dungeons spielen, sodass die Tour nach max. 2 h endet (siehe Zeitplan)

zusätzlich soll es noch versteckte Schätze geben, die mithilfe von Rätseln gefunden werden können (siehe versteckte Schätze)

kleine Variante: 10 Gruppen à 5-6 Menschen = 50 - 60 Teilnehmende

große Variante: 2 x 10 Gruppen à 5-6 Menschen = 100 - 120 Teilnehmende

Kennenlernen des Campus

Kennenlernen der teilnehmenden Vereine

Studierende vom Campus; insbesondere internationale, um den Campus kennenzulernen

Angehörige der TU Ilmenau, wenn die Slots nicht voll werden

Kostüme und Maske für alle Beteiligten

insgesamt mind. 10 Orte für Dungeons

entweder Vereinslokalitäten (bspw. bei den Clubs)

Foyers bzw. Orte in den großen Hörsaalgebäuden auf dem Campus (HU-Bau, Zuse-Bau, Helmholtz-Bau, Meitnerbau, Kirchhoffbau, EAZ)

Turnhalle, Bibliothek

Spiele sollten einen Halloween-Bezug und einen Ortsbezug haben (hier können sich auch wilde Geschichten zu eurem Ort ausgedacht werden)

Spiele können kooperativ oder gegeneinander gestaltet sein, aber sollen die Gruppe als Ganzes mit einbeziehen

CoViD-Vorgaben sind zu beachten und direkte physische Kontakte auf ein Minimum zu reduzieren

kein Alkohol bei den Spielen

Gegenstände, um die Dungeons auszustatten → Ref-Marketing, Gegenstände der Vereine, Deko von den Clubs etc.

10 bzw. 20 Halloween-Tragetaschen für die Schätze

Süßkram

Kostüme für Tutor*innen → ggf. Kay (Theaterleitertheater) fragen

Clubs?

Personen mit Erkältungs-/CoViD-Symptomen sind von der Teilnahme ausgeschlossen

1,5 m Abstand, wo immer möglich

Maskenpflicht an den Dungeons, bei Unterschreitung des 1,5m-Abstandes und ansonsten die dringende Empfehlung sie auf der Tour zu tragen

Kleingruppen von max. 8 Menschen (inkl. Guides)

max. 15 Menschen an einer Dungeon

möglichst wenig direkten, physischen Kontakt + entsprechend Desinfektion vor Ort

regelmäßiges Lüften

Registrierung aller Teilnehmenden + Nachverfolgung

bei den Clubs (Beginn und Abschluss) → Hygienekonzept im Freien

Transport: mind. 1 Person

Dungeonkoordination: mind. 1 Person

Registrierung und Einteilung der Gruppen: mind. 1 Person

Transport: 100 Euro

Verpflegung (Schätze): 150 Euro (10 Euro je Dungeon + 50 Euro generell)

Öffentlichkeitsarbeit / Druckerzeugnisse: 50 Euro

Gesamt: 500 Euro