veranstaltungen:2020_10_31_halloween-campus-tour:deutsch-neu
Table of Contents
Konzept Halloween-Campus-Tour
Datum
- Samstag, 31.10.2020, 18:30 Uhr bis ca. 22:00 Uhr
Ziele
- Kennenlernen des Campus
- Kennenlernen der teilnehmenden Vereine
Zielpublikum
- Studierende vom Campus; insbesondere internationale, um den Campus kennenzulernen
- Angehörige der TU Ilmenau, wenn die Slots nicht voll werden
Dresscode
- Kostüme und Maske für alle Beteiligten
Konzept
Gruppen
- Gruppen bestehen aus 5-6 Menschen
- insgesamt können 12 Gruppen teilnehmen
- Gesamtkapazität: 72 Menschen
- Anmeldung über Turm-System bis zum 30.10. möglich → TODO: Andreas
- gehen mit Guides auf 3 Schatzsuchen und besuchen 3 Spielstationen
Hygiene-/Sicherheitskonzept
- Personen mit Erkältungs-/CoViD-Symptomen sind von der Teilnahme ausgeschlossen
- Personen unter erheblichem Alkoholeinfluss sind von der Teilnahme ausgeschlossen
- 1,5 m Abstand, wo immer möglich
- Maskenpflicht an den Stationen und bei Unterschreitung des 1,5m-Abstandes und ansonsten die dringende Empfehlung sie auf der Tour zu tragen
- Kleingruppen von max. 8 Menschen (inkl. Guides)
- max. 15 Menschen an einer Dungeon
- möglichst wenig direkten, physischen Kontakt + entsprechend Desinfektion vor Ort
- regelmäßiges Lüften an den Stationen
- Registrierung aller Teilnehmenden + Nachverfolgung
Guides
- Gruppen werden von Guides (Tutor*innen) bei ihrem Abenteuer begleitet → TODO: 12 Guides nötig
- Guides sind für das Registrieren und die Führung der Gruppe verantwortlich
- informieren die Gruppe über die Regeln
- achten auf Abstand und Maskenpflicht
- achten darauf, dass Gruppen sich nicht zu nahe kommen
- achten auf die Zeit
- geben im Anschluss die Registraturlisten bei Andreas ab
- erklären die umliegenden Campusgebäude und ein wenig Historie
- führen in die Nähe der Schätze und erzählen Geschichte der Schatzorte/Geister → TODO: 6 Geschichten für die unten angegebenen Orte:
- Mensa - Idee: der Leichenschmaus → Zombigeist
- Sportplatz - Idee: Der letzte Lauf → Sportler*in → Sirag
- Oeconomicum - Idee: Das Rettungsseil des Dekans WM (wahre Geschichte) → Mensch mit Tau um den Hals
- Meitner/Feynmanbau -Idee: Die Naniten sind los → verrückter Professor
- Rechenzentrum - Idee: falsch kalkuliert → verrückter Mensch mit Abbakus
- Haus M - Idee: Der lange Weg zur Beratung und der kurze zurück → Alexa als Geist mit Beratungsbedarf
Stationen
- Konzept ähnlich zur Stadtrallye
- 6 Stationen, wobei Spiele gedoppelt werden → Aufteilung:
- Station 1a - vor EAZ (oder auskleiden → bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 1
- Station 1b → Bibliothek (Leibnitzbau) → bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 2
- Station 2a + 2b → Foyer Humboldtbau (Cafeteria + vor Hu-Hs) → ISWI mit Minispielen (Ringwerfen, Luftballonwerfen, Ballwerfen, Blackstories; inkl. Teeausgabe zum Aufwärmen)
- Station 3a - Zusefoyer - Brückenbau mit we4you 1
- Station 3b - Helmholtzfoyer - Brückenbau mit we4you 2
- Gewinne an den Stationen:
- Süßkram für die jeweiligen Spiele (je nachdem, ob sie das Spiel schaffen oder ob sie gegen die anbietende Institution gewinnen - bspw. beim Wikingerschach) → obliegt den durchführenden Personen
- kein Alkohol bei den Spielen
- Ausstattung und Durchführung der Spiele inkl. Hygiene obliegt den durchführenden Personen
- Der we4you kann Süßkram und Dekomaterial fördern (siehe unten).
Schatzsuche
- vor und zwischen den Stationen findet eine Schatzsuche in bestimmten Gebieten statt → insgesamt 6 Schätze versteckt, die von mind. 6 Geistern bewacht / angezeigt werden
- Orte der Schätze/Geister:
- Mensa
- Sportplatz
- Oeconomicum
- Meitner/Feynmanbau
- Rechenzentrum
- Haus M
- Inhalt der Schätze:
- 12x abgepackter Süßkram für die Gruppen (jeweils gekennzeichnet) → TODO: kaufen und vorbereiten
- 6 Schatztruhen
- Geister sind für Schätze (Packen, Platzieren und wieder Einsammeln) verantwortlich
- Geister entscheiden selbst, wann sie auftreten oder nicht
Photo-Challenge
- Teilnehmende sollen die Geister versuchen zu photographieren, wenn sie sie sehen und die Bilder an uns schicken
- für das Vorzeigen der Geisterbilder gibt es bei den Stationen Extra-Süßkram → TODO:
Ablauf
- Aufbau der Stände: frühestens ab 17 Uhr
- Gruppen 1-6 starten um 19 Uhr mit Schatzsuche
- Gruppen 7 bis 12 starten 20 min versetzt um 19:20 Uhr mit Schatzsuche
- Startpunkte:
- Gruppe 1/7: Kirchhoff Haupteingang / Zuse-Brunnen
- Gruppe 2/8: EAZ bei der Lupe
- Gruppe 3/9: Bibliothek Haupteingang
- Gruppe 4/10: Mensa Haupteingang
- Gruppe 5/11: Platz vor Humboldtbau (Gustav-Kirchhoff-Platz)
- Gruppe 6/12: Haupteingang Helmholtzbau
- Stationen und Schatzsuche sind für die Gruppen 1-6 und 7-12 um 20 min versetzt
- Ende der Veranstaltung: 21 Uhr (Gruppen 1-6) bzw. 21:20 Uhr (Gruppen 7-12)
- genauer Ablauf und Stationen finden sich im Excel-Sheet
Räumlichkeiten
- TODO Andreas: anzufragende Räumlichkeiten → done 25.10.:
- EAZ-Foyer inkl. EAZ 1337/38
- Humboldtbau-Foyer inkl. Cafeteria und Räumlichkeiten vor dem Humboldthörsaal sowie Hu 129
- Zusebaufoyer (Haupteingang)
- Helmholtzbaufoyer (Haupteingang) inkl. H1518
- Foyer der Bibliothek
- angefragt von 17 Uhr (Aufbau) bis 22:30 Uhr (Ende Abbau)
Materialien
- ISWI + bc-Club sind selbst verantwortlich und können ggf. Kosten abrechnen
- Süßkram → Stephan + Alexa?
- Trockeneis für Zusebau → Andi?
- Kostüme für Tutor*innen → Kay (Theaterleitertheater) hat zugesagt zu unterstützen
- 12 Halloween-Tragetaschen
Transport
- Laura (ISWI) könnte Auto bekommen, wenn nötig
Benötigte personelle Kapazitäten
- ISWI → mind. 2 Menschen für die Stationen im Humboldtbau
- bc-Club → mind. 2 Menschen für die Stationen vor der Bibliothek und dem EAZ
- we4you:
- mind. 12 Guides → mind. we4you-Tutor*innen oder erfahrene Campusbewohner*innen
- mind. 6 Geister → mind. 4 (Freiwillige + we4you-Tutor*innen) + Alexa + Sirag
- mind. 2 Menschen für die Station → Sören + mind. 1 Person?
- mind. 2 Menschen für Übersicht / als Springer*innen → Andi + mind. 1 Person?
Andere Aufgaben
- Aufgabenbeschreibung für die Stationen (inkl. Extra-Preise)
- Möglichkeit erstellen, um uns die Bilder der Photochallenge zur Verfügung zu stellen
- Aufgabenbeschreibung und Zeitleisten für die Guides fertig machen
- Aufgabenbeschreibung für die Geister fertig machen
- Geschichten für die Guides/Geister fertig machen
- Karten und Routenbeschreibung für die Guides/Gruppen fertig machen
- Kontaktübersicht (Telefonliste) fertig machen
- herausfinden, wer Kostüme braucht und diese besorgen
- Konzept zum Absegnen ans Rektorat schicken → Andreas
- Erstellung der Registraturlisten → Andreas
Bewerbung
- social media → Alexa
- newsletter → Andreas
- active-students → Andreas
Finanzen
- Transport: 50 Euro
- Material / Dekoration / Kostüme: max. 250 Euro
- Verpflegung (Schätze): 150 Euro (10 Euro je Dungeon + 50 Euro generell)
- Öffentlichkeitsarbeit / Druckerzeugnisse: 50 Euro
- Gesamt: max. 500 Euro
- bei Fragen bitte an Andreas (0160/7073227) wenden
veranstaltungen/2020_10_31_halloween-campus-tour/deutsch-neu.txt · Last modified: 2020/10/25 12:37 by andi
