veranstaltungen:2020_10_31_halloween-campus-tour:deutsch-neu
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veranstaltungen:2020_10_31_halloween-campus-tour:deutsch-neu [2020/10/25 12:37] (current) andi [Räumlichkeiten] |
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| Line 29: | Line 29: | ||
| * gehen mit Guides auf 3 Schatzsuchen und besuchen 3 Spielstationen | * gehen mit Guides auf 3 Schatzsuchen und besuchen 3 Spielstationen | ||
| - | ==== Hygiene-/ | + | === Hygiene-/ |
| * Personen mit Erkältungs-/ | * Personen mit Erkältungs-/ | ||
| Line 48: | Line 48: | ||
| * achten auf Abstand und Maskenpflicht | * achten auf Abstand und Maskenpflicht | ||
| * achten darauf, dass Gruppen sich nicht zu nahe kommen | * achten darauf, dass Gruppen sich nicht zu nahe kommen | ||
| + | * achten auf die Zeit | ||
| + | * geben im Anschluss die Registraturlisten bei Andreas ab | ||
| * erklären die umliegenden Campusgebäude und ein wenig Historie | * erklären die umliegenden Campusgebäude und ein wenig Historie | ||
| * führen in die Nähe der Schätze und erzählen Geschichte der Schatzorte/ | * führen in die Nähe der Schätze und erzählen Geschichte der Schatzorte/ | ||
| Line 61: | Line 63: | ||
| * Konzept ähnlich zur Stadtrallye | * Konzept ähnlich zur Stadtrallye | ||
| * 6 Stationen, wobei Spiele gedoppelt werden -> Aufteilung: | * 6 Stationen, wobei Spiele gedoppelt werden -> Aufteilung: | ||
| - | * Station 1a - EAZ -> bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 1 | + | * Station 1a - vor EAZ (oder auskleiden |
| * Station 1b -> Bibliothek (Leibnitzbau) -> bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 2 | * Station 1b -> Bibliothek (Leibnitzbau) -> bc-Club mit Wikingerschach-Neonvariante 2 | ||
| - | * Station 2a + 2b -> Foyer Humboldtbau (Cafeteria + vor Hu-Hs) -> ISWI mit Minispielen (Ringwerfen, | + | * Station 2a + 2b -> Foyer Humboldtbau (Cafeteria + vor Hu-Hs) -> ISWI mit Minispielen (Ringwerfen, |
| * Station 3a - Zusefoyer - Brückenbau mit we4you 1 | * Station 3a - Zusefoyer - Brückenbau mit we4you 1 | ||
| * Station 3b - Helmholtzfoyer - Brückenbau mit we4you 2 | * Station 3b - Helmholtzfoyer - Brückenbau mit we4you 2 | ||
| Line 70: | Line 72: | ||
| * kein Alkohol bei den Spielen | * kein Alkohol bei den Spielen | ||
| * Ausstattung und Durchführung der Spiele inkl. Hygiene obliegt den durchführenden Personen | * Ausstattung und Durchführung der Spiele inkl. Hygiene obliegt den durchführenden Personen | ||
| - | * Der we4you kann Süßkram und Dekomaterial fördern. | + | * Der we4you kann Süßkram und Dekomaterial fördern |
| === Schatzsuche === | === Schatzsuche === | ||
| Line 87: | Line 89: | ||
| * Geister sind für Schätze (Packen, Platzieren und wieder Einsammeln) verantwortlich | * Geister sind für Schätze (Packen, Platzieren und wieder Einsammeln) verantwortlich | ||
| * Geister entscheiden selbst, wann sie auftreten oder nicht | * Geister entscheiden selbst, wann sie auftreten oder nicht | ||
| + | |||
| + | === Photo-Challenge === | ||
| + | |||
| + | * Teilnehmende sollen die Geister versuchen zu photographieren, | ||
| + | * für das Vorzeigen der Geisterbilder gibt es bei den Stationen Extra-Süßkram -> TODO: | ||
| === Ablauf === | === Ablauf === | ||
| + | * Aufbau der Stände: frühestens ab 17 Uhr | ||
| * Gruppen 1-6 starten um 19 Uhr mit Schatzsuche | * Gruppen 1-6 starten um 19 Uhr mit Schatzsuche | ||
| * Gruppen 7 bis 12 starten 20 min versetzt um 19:20 Uhr mit Schatzsuche | * Gruppen 7 bis 12 starten 20 min versetzt um 19:20 Uhr mit Schatzsuche | ||
| Line 102: | Line 110: | ||
| * Ende der Veranstaltung: | * Ende der Veranstaltung: | ||
| * genauer Ablauf und Stationen finden sich im Excel-Sheet | * genauer Ablauf und Stationen finden sich im Excel-Sheet | ||
| + | |||
| + | ==== Räumlichkeiten ==== | ||
| + | |||
| + | * TODO Andreas: anzufragende Räumlichkeiten -> done 25.10.: | ||
| + | * EAZ-Foyer inkl. EAZ 1337/38 | ||
| + | * Humboldtbau-Foyer inkl. Cafeteria und Räumlichkeiten vor dem Humboldthörsaal sowie Hu 129 | ||
| + | * Zusebaufoyer (Haupteingang) | ||
| + | * Helmholtzbaufoyer (Haupteingang) inkl. H1518 | ||
| + | * Foyer der Bibliothek | ||
| + | * angefragt von 17 Uhr (Aufbau) bis 22:30 Uhr (Ende Abbau) | ||
| ==== Materialien ==== | ==== Materialien ==== | ||
| - | * Gegenstände, | + | * ISWI + bc-Club sind selbst verantwortlich und können ggf. Kosten abrechnen |
| - | * 10 bzw. 20 Halloween-Tragetaschen für die Schätze | + | * Süßkram |
| - | * Süßkram | + | * Trockeneis für Zusebau -> Andi? |
| - | * Kostüme für Tutor*innen -> ggf. Kay (Theaterleitertheater) | + | * Kostüme für Tutor*innen -> Kay (Theaterleitertheater) |
| + | * 12 Halloween-Tragetaschen | ||
| ==== Transport ==== | ==== Transport ==== | ||
| - | * Laura könnte Auto bekommen, wenn nötig | + | * Laura (ISWI) |
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| ==== Benötigte personelle Kapazitäten ==== | ==== Benötigte personelle Kapazitäten ==== | ||
| * ISWI -> mind. 2 Menschen für die Stationen im Humboldtbau | * ISWI -> mind. 2 Menschen für die Stationen im Humboldtbau | ||
| - | * bc-Club -> mind. 2 Menschen für die Stationen | + | * bc-Club -> mind. 2 Menschen für die Stationen |
| * we4you: | * we4you: | ||
| - | * mind. 12 Guides -> we4you-Tutor*innen | + | * mind. 12 Guides -> mind. we4you-Tutor*innen oder erfahrene Campusbewohner*innen |
| - | * mind. 6 Geister -> Freiwillige | + | * mind. 6 Geister -> mind. 4 (Freiwillige |
| - | * 10 Vereine/ | + | * mind. 2 Menschen für die Station -> Sören + mind. 1 Person? |
| - | * bisher angefragt und Interesse signalisiert: | + | * mind. 2 Menschen für Übersicht / als Springer*innen -> Andi + mind. 1 Person? |
| - | * ISWI | + | |
| - | | + | ==== Andere Aufgaben ==== |
| - | * bi-Club | + | |
| - | * bc-Club | + | |
| - | * theaterleitertheater | + | * Möglichkeit erstellen, um uns die Bilder der Photochallenge zur Verfügung zu stellen |
| - | * weitere Vereine sollen über den Vereinsverteiler angeworben werden | + | * Aufgabenbeschreibung und Zeitleisten für die Guides fertig machen |
| - | * Transport: mind. 1 Person | + | * Aufgabenbeschreibung für die Geister fertig machen |
| - | * Dungeonkoordination: | + | * Geschichten für die Guides/ |
| - | * Registrierung | + | * Karten und Routenbeschreibung für die Guides/ |
| + | * Kontaktübersicht (Telefonliste) fertig machen | ||
| + | * herausfinden, | ||
| + | * Konzept zum Absegnen ans Rektorat schicken -> Andreas | ||
| + | * Erstellung | ||
| + | |||
| + | ==== Bewerbung ==== | ||
| + | |||
| + | * social media -> Alexa | ||
| + | * newsletter -> Andreas | ||
| + | * active-students -> Andreas | ||
| ==== Finanzen ==== | ==== Finanzen ==== | ||
| - | * Transport: | + | * Transport: |
| - | * Material / Dekoration: | + | * Material / Dekoration |
| - | * bestimmte Sachen können hier auch zentral zur Verfügung gestellt werden | + | |
| * Verpflegung (Schätze): 150 Euro (10 Euro je Dungeon + 50 Euro generell) | * Verpflegung (Schätze): 150 Euro (10 Euro je Dungeon + 50 Euro generell) | ||
| * Öffentlichkeitsarbeit / Druckerzeugnisse: | * Öffentlichkeitsarbeit / Druckerzeugnisse: | ||
| - | * Gesamt: 500 Euro | + | * Gesamt: |
| - | + | * bei Fragen bitte an Andreas (0160/ | |
| - | ==== Deadline zur Entscheidung ==== | + | |
| - | + | ||
| - | * Donnerstag, 22.10. | + | |
| - | * bis dahin: | + | |
| - | * Absprachen mit der TU Ilmenau zur Hygiene | + | |
| - | * Abfrage des Interesses seitens der Vereine | + | |
| - | * Finden der jeweiligen Verantwortlichen | + | |
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